Как уведомить военкомат о приеме военнообязанного?
Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного — обязательная процедура, предусмотренная законодательством России. Порядок её выполнения изучается на курсах по воинскому учету https://mgutu.ru/courses/management/military-account/ и входит в обязанности кадровой службы. Работодатель обязан уведомить военкомат в течение 5 дней с даты заключения трудового договора. За несвоевременное уведомление предусмотрен штраф в размере от 40 до 50 тыс. руб.
Порядок уведомления военкомата
Следуйте этим шагам, чтобы уведомить военный комиссариат о приеме военнообязанного сотрудника:
- Проверка документов сотрудника. При приеме запросите военный билет или приписное свидетельство с актуальными данными (ФИО, дата рождения, категория годности, отметки о воинском учете). Сверьте информацию с паспортом и трудовым договором. При необходимости сделайте копию для учета.
- Подготовка уведомления. Составьте его в произвольной форме в текстовом редакторе. Укажите: название и адрес организации, ФИО сотрудника, дату рождения, должность, дату приема и адрес военкомата. Например: «ООО «Компания» уведомляет, что Сидоров И. И., 15.05.1990, принят на должность менеджера с 1.05.2025″. Сохраните документ.
- Подписание документа. Распечатайте уведомление и подпишите у руководителя (например, Генеральный директор Петров П. П.). Подпись подтверждает официальность. При электронной отправке используйте цифровую подпись, если она есть.
- Отправка уведомления в военкомат. Вы можете сделать это несколькими способами: лично доставьте, отправьте заказное письмо или подайте электронно через портал. Адрес военкомата уточните в военном билете. Сохраните подтверждение отправки (квитанцию или отметку).
- Регистрация уведомления. Запишите в журнал воинского учета (бумажный или электронный) дату отправки, ФИО сотрудника и способ отправки. Это помогает вести учёт и готовиться к проверкам.
На курсах по воинскому учету также обучают правильному ведению журналов регистрации уведомлений, правильному взаимодействию с военкоматом, бронированию ценных специалистов и т. д. При выборе программы обучения обратите внимание на отзывы о ней от учащихся. Они должны быть положительные.
